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2010-11-06 04:05 | カテゴリ:後悔日誌
アクセスによる、小型船舶免許の書類作成ツールができあがりました。
もっとも、暫定版なんですけどね・・・。
使ってみるとこんな感じになります。

2010110601.jpg

上段右のショートカットがデータベースファイルで、これをつつくとアクセスが起動し、仕掛けたマクロで勝手にフォーム入力部が立ち上がります。
ウインドウの大きさは、モニターの縦半分できっちり収まるようにして、空いた部分にはメーラーなどを立ち上げ、申し込み内容を確認しながら入力できるようにしてみました。

定型で入力情報が決まっているような部分(事務所の名前とか、申請先とか)は、あらかじめデータを生成してしまうようにしてあるので、不特定な部分の情報をパチパチ打ち込んでいってやります。

2010110602.jpg

残念ながら一画面ではフォームを完結させることができなくて、半ページ分くらいスライドさせて入力しなければなりません。
とはいえデータの種類が多いわけではなく、試しに全部打ち込んでみましたら、3分かかるかどうかと言ったところでした。

申請年月日についてはお客さんから書類が送られてくるタイミングで変わってくるので、ひとまずここはブランクにして共用書類印刷ボタンを押します。
すると別ウインドウで印刷プレビューが立ち上がり、右クリックで印刷してくれます。

ウインドウを閉じると次の書類の印刷プレビューが出てくるようにしてあって、共用書類では委任状、返納確約書、滅失顛末書、身体検査票と、海レ協さんのものをベースに、他の講習機関でも使えるよう手を加えた講習申込書の5種類の書類を一気に印刷することができます。
訂正が発生した場合を想定して、印刷しないままプレビューを次の書類に飛ばすことができるようにもしてみました。

ここまででできた書類をお客さんに送り、免許証などと一緒にそれらが返ってくるのを待ちます。

2010110603.jpg

お客さんから書類が返送されて来たら、申請日を決めて入力し、更新なら更新書類印刷ボタンを押します。
申請書(表裏)、納付書、更新済操縦免許証受領書の印刷プレビューが出てくるので、申請書の場合だけOCRシートをセットして印刷していきます。

OCRシートの申請書に関しては、使っているプリンタが大したものではないので、毎回同じ位置にきっちりと印刷はできないんですけど、そのズレを許容できるよう調整に時間をかけてみました。

また申請年月日は入力しないままでも、エラーを出さずに印刷できるようにしてあって、免許申請代理までだけでなく、書類作成のみの依頼にも対応できるようにしてあります。
もっとも個人の書類作成のみの需要はないかも知れませんが。

それとも他の先生や講習機関で、書類作成のみの下請けバイトでもしようかしら・・・。
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